Mailserver

Kategorie: Systemintegration

Definition

Ein Mailserver ist ein Server, der E-Mails versendet, empfängt, speichert und verwaltet. Er ermöglicht die elektronische Kommunikation innerhalb und außerhalb eines Unternehmens.

Aufgaben

• Versand von E-Mails • Empfang von E-Mails • Speicherung von Postfächern • Spam-Filterung • Benutzerverwaltung • Virenschutz

Funktionsweise

Ein Benutzer erstellt eine E-Mail mit einem Mail-Client. Der Mailserver versendet die Nachricht über das Internet an den Mailserver des Empfängers. Dieser speichert die E-Mail im Postfach des Empfängers.

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) wird zum Versand von E-Mails verwendet. Standardports: 25 587 (Submission) 465 (SMTPS)

POP3

POP3 (Post Office Protocol Version 3) dient zum Abrufen von E-Mails. Eigenschaften: • E-Mails werden meist lokal gespeichert • Synchronisation zwischen Geräten eingeschränkt Standardport: 110 POP3S: 995

IMAP

IMAP (Internet Message Access Protocol) dient ebenfalls zum Abrufen von E-Mails. Eigenschaften: • E-Mails bleiben auf dem Server • Synchronisation zwischen mehreren Geräten möglich Standardport: 143 IMAPS: 993

POP3 vs IMAP

POP3: ✓ Einfach ✓ Weniger Speicherplatz auf dem Server IMAP: ✓ Synchronisation zwischen Geräten ✓ Ordnerstruktur bleibt erhalten ✓ Heute Standard

Bekannte Mailserver

• Microsoft Exchange Server • Postfix • Exim • Sendmail • Zimbra

Spam-Schutz

Mailserver nutzen verschiedene Verfahren zur Erkennung unerwünschter E-Mails: • Spamfilter • Blacklists • SPF • DKIM • DMARC

SPF

SPF (Sender Policy Framework) legt fest, welche Mailserver E-Mails für eine Domain versenden dürfen.

DKIM

DKIM (DomainKeys Identified Mail) signiert E-Mails digital und schützt vor Manipulation.

DMARC

DMARC überprüft SPF und DKIM und definiert den Umgang mit verdächtigen E-Mails.

Sicherheit

• TLS-Verschlüsselung verwenden • Starke Passwörter einsetzen • Spamfilter aktivieren • Regelmäßige Updates durchführen • Mehrfaktor-Authentifizierung nutzen

Typische Prüfungsfrage

Welches Protokoll wird zum Versand von E-Mails verwendet? SMTP.

Weitere Prüfungsfrage

Was ist der Unterschied zwischen POP3 und IMAP? POP3 lädt E-Mails meist lokal herunter, IMAP synchronisiert E-Mails zwischen mehreren Geräten und speichert sie auf dem Server.

Merksatz

SMTP sendet E-Mails, POP3 und IMAP empfangen E-Mails.