Projektplan
Kategorie: Projektmanagement
Definition
Der Projektplan bildet das Fundament eines Projekts. Er bündelt sämtliche Planungen, die für eine erfolgreiche Durchführung eines Projekts notwendig sind.
Ziele des Projektplans
• Strukturierte Durchführung des Projekts
• Transparenz für alle Beteiligten
• Kontrolle von Zeit, Kosten und Ressourcen
• Unterstützung bei der Projektsteuerung
Inhalte eines Projektplans
Ein Projektplan enthält unter anderem:
• Arbeitsaufwand
• Kostenrahmen
• Projektverantwortlichkeiten
• Zwischenziele (Meilensteine)
• Zeitplanung
• Ressourcenplanung
Projektstrukturplan (PSP)
Der Projektstrukturplan liefert eine Gliederung aller zu erledigenden Aufgaben in Teilprojekte und Arbeitspakete.
Er beantwortet die Frage:
'Was muss gemacht werden?'
Top-Down-Ansatz
Der Top-Down-Ansatz beginnt beim Gesamtergebnis des Projekts und zerlegt dieses schrittweise in immer kleinere Teilprojekte und Arbeitspakete.
Bottom-Up-Ansatz
Der Bottom-Up-Ansatz beginnt bei den einzelnen Arbeitspaketen und fasst diese schrittweise zu größeren Teilprojekten zusammen.
Yo-Yo-Ansatz
Der Yo-Yo-Ansatz kombiniert Top-Down- und Bottom-Up-Ansatz.
Dabei wird gleichzeitig von oben nach unten und von unten nach oben geplant.
Die Darstellung ähnelt häufig einem Organigramm.
Projektablaufplan (PAP)
Der Projektablaufplan legt den zeitlichen Ablauf eines Projekts fest.
Er definiert:
• Anfangstermine
• Endtermine
• Reihenfolge der Arbeitspakete
• Abhängigkeiten zwischen Aufgaben
Er beantwortet die Frage:
'Wann wird etwas gemacht?'
Projektmanagementplan
Der Projektmanagementplan bündelt den Projektstrukturplan, den Projektablaufplan sowie alle weiteren notwendigen Projektdokumente.
Nach DIN 69901-5:2009-01 ist der Projektmanagementplan der eigentliche Projektplan.
Zusammenhang der Pläne
Projektstrukturplan (PSP):
→ Was muss gemacht werden?
Projektablaufplan (PAP):
→ Wann wird es gemacht?
Projektmanagementplan:
→ Gesamte Projektplanung
Typische Prüfungsfrage
Frage:
Was ist der Unterschied zwischen Projektstrukturplan und Projektablaufplan?
Antwort:
Der Projektstrukturplan beschreibt die Aufgabenstruktur eines Projekts. Der Projektablaufplan legt die zeitliche Reihenfolge und Terminierung dieser Aufgaben fest.
Merksatz für die Prüfung
PSP = Was wird gemacht?
PAP = Wann wird es gemacht?
Projektmanagementplan = Alle Projektpläne zusammen.