Gantt Diagramm

Kategorie: Projektmanagement

Definition

Ein Gantt-Diagramm ist eine grafische Darstellung eines Projekts in Form eines mehrdimensionalen Zeitstrahls. Auf diesem Zeitstrahl werden Arbeitspakete, deren zeitliche Anordnung sowie Abhängigkeiten zwischen einzelnen Aufgaben dargestellt.

Aufbau eines Gantt-Diagramms

Ein Gantt-Diagramm besteht aus: • Arbeitspaketen • Zeitachse • Start- und Endterminen • Abhängigkeiten zwischen Aufgaben • Fortschrittsanzeigen • Meilensteinen

Eigenschaften

Jedes Arbeitspaket besitzt einen definierten Zeitraum und eine eindeutige Deadline. Durch die grafische Darstellung lässt sich erkennen: • Welche Aufgaben parallel laufen • Welche Aufgaben bereits abgeschlossen sind • Welche Aufgaben aktuell bearbeitet werden • Wie weit das Gesamtprojekt fortgeschritten ist

Kritischer Pfad

Im Gantt-Diagramm existiert ein kritischer Pfad. Der kritische Pfad umfasst alle Arbeitspakete, die zwingend rechtzeitig abgeschlossen werden müssen, damit das Projekt termingerecht fertiggestellt werden kann. Verzögert sich ein Arbeitspaket auf dem kritischen Pfad, verschiebt sich in der Regel das gesamte Projekt.

Vorteile

✓ Gute Übersicht über den Projektablauf ✓ Zeitliche Planung leicht nachvollziehbar ✓ Abhängigkeiten zwischen Aufgaben sichtbar ✓ Fortschritt des Projekts erkennbar ✓ Unterstützung bei Ressourcenplanung

Nachteile

✗ Kann bei großen Projekten schnell unübersichtlich werden ✗ Hoher Pflegeaufwand bei vielen Änderungen ✗ Zu detaillierte Pläne erschweren die Übersicht ✗ Zu grobe Pläne enthalten möglicherweise zu wenig Informationen

Balance zwischen Übersicht und Detailgrad

Ein gutes Gantt-Diagramm sollte eine sinnvolle Balance zwischen Übersichtlichkeit und Detailgrad besitzen. Zu viele Arbeitspakete machen das Diagramm schwer lesbar. Zu wenige Arbeitspakete erschweren die Projektsteuerung.

Typische Prüfungsfrage

Frage: Welche Informationen können aus einem Gantt-Diagramm abgelesen werden? Antwort: Zeitliche Reihenfolge der Arbeitspakete, Parallelität von Aufgaben, Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen, Projektfortschritt und kritischer Pfad.

Merksatz für die Prüfung

Ein Gantt-Diagramm stellt Arbeitspakete entlang einer Zeitachse dar. Es zeigt Termine, Abhängigkeiten, Fortschritt und den kritischen Pfad eines Projekts.